大阪・関西圏の中小企業M&A相談窓口
秘密保持・NDA前提で対応
秘密保持・NDA前提で対応
INFORMATION SECURITY
情報セキュリティ方針
M&Aの検討段階でお預かりする企業情報、従業員情報、取引先情報、財務情報を、必要最小限の範囲で安全に管理します。
秘密保持契約
候補先への詳細開示前にNDAを締結し、開示目的と利用範囲を明確にします。
アクセス制限
案件情報は担当者を限定し、閲覧・共有範囲を必要最小限にします。
段階的な情報開示
社名、取引先名、従業員情報、個人情報は検討段階に応じて開示します。
事故時対応
情報漏えい等の疑いを把握した場合は、影響範囲の確認と再発防止を速やかに行います。
| 対象情報 | 会社概要、財務資料、税務資料、従業員・役員・株主に関する情報、取引先・金融機関・契約先に関する情報、許認可・訴訟・クレーム等の機微情報、フォーム入力情報を対象にします。 |
|---|---|
| 管理方法 | アクセス権限の限定、閲覧・共有範囲の最小化、資料送付先の確認、NDA締結、パスワード・認証情報の管理、不要となった資料の削除または返却を行います。 |
| 開示の考え方 | ノンネーム情報、候補先選定、秘密保持契約、詳細資料開示、条件交渉の順に、目的に応じて必要最小限の情報だけを開示します。 |
| 委託先管理 | メール、サーバー、専門家、外部ツール等を利用する場合は、業務上必要な範囲に限定し、秘密保持・安全管理の観点から適切な委託先を選定します。 |
| 漏えい等発生時 | 漏えい、滅失、毀損またはそのおそれを把握した場合は、事実確認、影響範囲の特定、関係者への連絡、被害拡大防止、再発防止策を速やかに行います。個人情報保護法上必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および本人通知を行います。 |
